Bí quyết tốt nhất chọn biểu đồ và đồ thị

 Cách lựa chọn định dạng đúng 


Ngay từ tiểu học chúng ta đã được học môn địa lý, và không xa lạ với các dạng bảng biểu. Nó là sự so sánh giải thích nhiều vấn đề ẩn sau những con số. Vì nhiều thông tin có thể khai thác như vậy cho nên đồ thị và biểu đồ được coi như biện pháp giúp việc hiểu rõ ý nghĩa của các con số trở nên dễ dàng hơn.


Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Biểu đồ thanh dùng để trình bày cái gì? Sử dụng biểu đồ tròn hay biểu đồ đường cho dữ liệu bán hàng?



Trong trường hợp này bạn nên sử dụng bảng tính. Nó sẽ giúp cho ra kết quả chính xác về dạng biểu đồ bạn nên sử dụng. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.


Phân biệt 2 trục X,Y


Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.


Loại đồ thị đường


Đồ thị đường đang được sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ cách thể hiện đơn giản, dùng các đường thẳng nối các đỉnh dữ liệu với nhau. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.


Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.


>>> Xem thêm: flowchart – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ dạng thanh


Cùng dùng để biểu thị độ tương quan giữa các dữ liệu là biểu đồ dạng thanh. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.


Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.


Biểu đồ dạng tròn


Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Khi sử dụng loại biểu đồ này cần quy định rõ ràng tỷ lệ và giá trị đơn vị sử dụng. Nếu khác nhau giữa các đơn vị của dữ liệu sẽ trở nên vô nghĩa.


Dạng biểu đồ venn


1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Đây là loại biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm trùng lặp của dữ liệu A trong B, B với C,..



Mỗi vòng tròn là mỗi loại dữ liệu và số phần chồng lẫn nhau của chúng là tỷ lệ trùng lặp. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.


Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ


Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Không những vậy đó còn là lợi thế khi trình bày thông tin của mình khi bạn vừa am hiểu về dữ liệu và cả dạng biểu đồ mình đang sử dụng.


Kinh nghiệm thực tế


Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.


Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt.  

Loading Facebook Comments ...