Những hình thức tổ chức sự kiện

Thế nào là sự kiện?

Khái niệm sự kiện có rất cách hiểu khác nhau.Từ điển tiếng Việt cho ta biết sự kiện là những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics, seagames,…

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

 

Nhìn từ một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Và trong tiếp thị, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để giới thiệu sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Như thế nào là tổ chức sự kiện?

Có thể hiểu tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực thể thao, giải trí, kinh doanh thương mại qua nhiều phương pháp: lễ hội, hội thảo, hội nghị với mong muốn truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được.Là một nghề khá hấp dẫn tại các nhiều phát triển, tổ chức sự kiện trên thế giới từ lâu đã chia làm nhiều lĩnh vực nhỏ:

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.

Những vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện.

Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.

Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.

 

 

Tại Việt Nam, nghề tổ chức sự kiện đang dần phát triển và trở thành một tổng những phương pháp truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.

Tổ chức sự kiện có mục đích gì?

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:

-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.

-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.

-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.

Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Làm thế nào để lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất?

>>> Xem thêm: tổ chức khai giảng trường mầm non –  Cung cấp tổ chức sự kiện ở đâu?

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện khởi công –  Tìm hiểu đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện

Loading Facebook Comments ...